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Ficha de importador y Ficha de bodega: Consejos


martes, 30 de agosto de 2016

Una experiencia japonesa: La importancia de definir las características del importador y su manera de trabajar. Ficha de importador

Una experiencia japonesa: La importancia de definir las características del importador y su manera de trabajar.
Ficha de importador

A Japanese experience: The importance of defining the characteristics of the importer and the way they work.
Sheet importer

Una experiència japonesa: La importància de definir les característiques de l'importador i la seva manera de treballar.
Fitxa d'importador



Sobre estos temas es útil consultar The work of a buyer on behalf of an importer: The best option for serious importers / El trabajo del comprador por cuenta de un importador: La mejor opción para los importadores serios.


Los importadores no deben o no debieran importar y generar relaciones con bodegas sin un profundo conocimiento de éstas. 


Tantas veces se ve que compran vinos o conjuntos de vinos inadecuados a sus necesidades o incoherentes entre si. Ver Una experiencia japonesa: "¿Quién compra mis productos?". Expliquelo para captar nuevos clientes, ¿Vender es lanzar al mar mensajes en una botella?. Como promocionar su producto y su empresa (vinos y alimentos) , Una experiencia japonesa: La importancia de informar de las características de la bodega y su manera de trabajar. Ficha de bodega  y diferentes reflexiones sobre los puntos de venta


Pero las bodegas deben conocer exactamente las características del importador y  su manera de trabajar. Una ficha central con el conjunto de características del importador es el eje que facilita la relación y la información

Un ejemplo de ficha de importador sería el siguiente:



Importer characteristics / Definición de importador

Name / Nombre: "B...." CO., LTD.
Address / Dirección:
"B...." CO., LTD.
 U...  dept 9  Tokyo JAPAN
TEL : +81-(0)3 xxxx-xxxx
FAX : +81-(0)3 xxxx-xxxx


Tax Information / Datos fiscales:

Nr. VIES (IVA-VAT):
Bank Data / Datos bancarios: The Bank of Tokyo-Mitsubishi Ufj, Ltd Account nr. X.XXX.XXX


Contacto / Contact person: " A...M..."
Phone /Teléfono:
 TEL : +81-(0)3 xxxx-xxxx
FAX : +81-(0)3 xxxx-xxxx

Web: " www.xxx.com"
Mail:info@xxx.co.jp
Skype:
WhatsApp:


Product needed / Producto buscado: Cava


Price range searched/ Rango de precios buscado: 3 to 6 euro

Characteristics product needed / Características del producto deseadas: Awarded wines and consumed by awarded restaurants (Michelin,...). Not sold in Japan

Target market / Mercado objetivo: Online sales and customers of a restaurant group




Buying quantities by operation / Cantidades de compra por operación: 2 pallets

Expected buying by year / Compra prevista anual: 10 pallets

Preferred currency / Moneda preferida: Euro

Payment characteristics / Características pago: Pre-payment before sending wines

Incoterms: Ex-Works

Samples: Samples are free but cost of transport is paid by importer. Transport company must be selected by the importer (UPS, DHL, TNT,...) Price to send to Japan 4 bottles is 180,26.-€ (UPS)

Common carrier / Transportista habitual: TNT

http://www.tnt.com/express/es_es/site/home/ayuda/preguntas-frecuentes.html
Todos los envíos de TNT deben ir acompanados de un albaran y las etiquetas sobre los paquetes. Todos los envios que viajen fuera de la Union Europea deben acompañarse de una factura comercial. Ambos documentos pueden generarse automaticamente al realizar una recogida online o utilizar una de nuestras herramientas de envio.
When shipping wines, tell the importer the tracking number
You can use our TNT account for shipping.
Please use our account number for the transmission by TNT, o that you on't have to pay for the shipment fee.


The procedure---------------------------------------------
1. Please contact the TNT express by phone, and tell them ur account number(_N°: 000xxxxxx
2. If you receive the documents for the shipment, here is he instructions for filling those boxes.(See attachment)
 (1)in the box 2, please put out TNT account number
 (2)in the box 8a, please put a cross for "EXPRESS"
"Non-Document"
 (3)in the box 8b,please put a cross for "Enhanced
Liability"
 (4)in the box 9, please write "KEEP AT LOW TEMPERATURE"

3. After you complete the transmission, please let me know the TNT number of the package.

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